Правила заезда и выезда участников
График монтажа, проведения и демонтажа мероприятия
| Наименование работ | Дата | Время |
|
Монтаж мероприятия (заезд крупногабарита) по согласованию с дирекцией* |
30 марта 2024 г. |
09:00 – 20:00 |
|
Монтаж мероприятия |
31 марта 2024 г. |
09:00 – 20:00 |
|
Монтаж мероприятия |
1 апреля 2024 г. |
09:00 – 20:00 |
|
Регистрация и заезд экспонентов |
2 апреля 2024 г. |
15:00 – 22:00 |
|
Первый день работы мероприятия |
3 апреля 2024 г. |
10:00 – 18:00 |
|
Второй день работы мероприятия |
4 апреля 2024 г. |
10:00 – 18:00 |
|
Третий день работы мероприятия |
5 апреля 2024 г. |
10:00 – 17:00 |
|
Выезд экспонентов / демонтаж мероприятия |
5 апреля 2024 г. |
17:00 – 22:00 |
|
Выезд экспонентов / демонтаж мероприятия |
6 апреля 2024 г. |
09:00 – 20:00 |
В период монтажа, заезда, проведения, выезда и демонтажа мероприятия свободный въезд и проход на территорию КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» осуществляется со стороны Петербургского шоссе
(см. Схему движения транспорта на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» на период монтажа/демонтажа); пользование гостевой парковкой (P1–P9) – бесплатное.
В период монтажа, заезда, выезда и демонтажа мероприятия:
1. Легковой транспорт и грузовой транспорт менее 3,5 тонн:
- Въезд осуществляется со стороны Петербургского шоссе (см. раздел 11).
-
Остановка автотранспорта для получения монтажного пропуска и регистрации осуществляется
на парковке P6 (напротив павильонов F и G). - Получение монтажного пропуска и регистрации осуществляется в Сервис-бюро (между павильонами F и G, за гардеробом).
- Для получения монтажного пропуска необходимо указать: наименование компании, государственный регистрационный знак (номер) автомобиля, контактный телефон водителя.
- Монтажный пропуск следует сохранять в течение всего времени монтажа, заезда, выезда и демонтажа.
- После получения монтажного пропуска автомобиль следует в Техническую зону к монтажным воротам 51–53 / 61–63 для проведения погрузо-разгрузочных работ.
- При въезде в Техническую зону на КПП 4 сотрудник охраны на монтажном пропуске ставит отметку о времени начала нахождения в Технической зоне.
Разрешенное время нахождения в Технической зоне
Легковой транспорт - 1 час
Грузовой транспорт менее 3,5 тонн
- При выезде из Технической зоны сотрудник охраны проверяет время нахождения в Технической зоне. Превышение разрешенного времени нахождения в технической зоне оплачивается по следующим ставкам:
Превышение разрешенного времени нахождения в Технической зоне
Легковой транспорт - 1 час = 600 рублей
Грузовой транспорт менее 3,5 тонн
2. Грузовой транспорт свыше 3,5 тонн:
- Проезд к территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» осуществляется на следующем (при движении со стороны Пулковского шоссе) перекрестке – за КПП 1 (см. раздел 11).
- Остановка осуществляется на парковке P для грузового транспорта свыше 3,5 тонн.
- Далее для получения монтажного пропуска и регистрации необходимо пройти в Сервис-бюро (между павильонами F и G, за гардеробом).
- Для получения монтажного пропуска необходимо указать: наименование компании, государственный регистрационный знак (номер) автомобиля, контактный телефон водителя.
- Монтажный пропуск следует сохранять в течение всего времени монтажа, заезда, выезда и демонтажа.
- После получения монтажного пропуска автомобиль следует в Техническую зону к монтажным воротам 51–53 / 61–63 для проведения погрузо-разгрузочных работ.
- При въезде в Техническую зону на КПП 4 сотрудник охраны на монтажном пропуске ставит отметку о времени начала нахождения в Технической зоне.
- Разрешенное время нахождения в Технической зоне грузового транспорта свыше 3,5 тонн – 3 часа.
При выезде из Технической зоны сотрудник охраны проверяет время нахождения в Технической зоне. Превышение разрешенного времени нахождения в технической зоне оплачивается по следующей ставке: грузовой транспорт свыше 3,5 тонн 1 час – 1500 рублей.
По возникающим вопросам просим обращаться:
|
Техническое сопровождение |
||
|
Иосиф Георгиевич Дмитриев |
+7 (812) 240 40 40 доб. 2267 +7 (929) 672 64 68 |
iosiph.dmitriev@exhibition-operator.ru |
|
Туристическое обслуживание, гостиничное размещение, трансферы |
||
|
Сектор туризма и бизнес-миссий
|
+ 7 (812) 240 40 40 доб. 2322, 2323, 2325 |
tour@expoforum.ru |
|
Экспедирование и перевозка грузов, таможенное оформления и декларирования |
||
|
ООО «ПАН-БАЛТСервис» |
+7 (812) 322 60 34 +7 (812) 322-60-38 |
info@pbs.spb.ru |
Скачать Положение о правилах въезда/выезда и входа на территорию проведения мероприятия
Скачать Инструкцию по порядку ввоза/вывоза экспонатов