Правила экспонирования продукции

Экспоненты обязаны до, во время и после проведения мероприятия выполнять требования Постановления Правительства Российской Федерации от 2 июня 2007 г. № 339 и Приказа ФСВТС России от 1 июля 2016 г. №51-од. Вносимые и выносимые экспонаты и рекламные материалы должны соответствовать спискам экспонатов и рекламных материалов, заранее согласованных в соответствующих перечнях. Ответственный представитель Экспонента обязан иметь при себе всю необходимую документацию, а именно:

Заполненные формы в соответствии с экспонируемой продукцией направляются в формате doc (документы Word) и заверенные копии в формате PDF.

К перечням № 1.0, 1.1, 1.2 прилагаются копии титульного листа рекламного паспорта на каждое изделие и копию заключения ПДТК по защите государственной тайны организации-разработчика (производителя) ПВН о возможности открытого опубликования информации.

В целях обеспечения возможности осуществления в установленном порядке организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выставки Экспонент должен заблаговременно подготовить и иметь на стенде (с момента заезда на площадку проведения) следующие документы:

а) копию приказа руководителя организации-участника о назначении ответственного лица за выполнение мероприятий по защите информации в ходе подготовки и участия организации в выставке;

б) списки экспонатов (оригиналы Форм 1.0, 1.1, 1.2, 2.0), фактически ввозимых на территорию выставочного комплекса, подписанные руководителем организации, для осуществления входного контроля соответствия ввозимой для демонстрации ПВН перечню;

в) копию рекламного паспорта на каждое изделие (заверенную печатью организации) и оригинал заключения ПДТК по защите государственной тайны организации-разработчика (производителя) ПВН о возможности открытого опубликования информации;

Для вноса (выноса) в павильон F экспонатов и оборудования каждому Экспоненту необходимо иметь составленный на бланке организации, заверенный подписью руководителя и печатью и согласованный с Оператором Список ввозимых экспонатов и оборудования (Форма СВ) в 3-х экземплярах.

Завоз крупногабаритных экспонатов и оборудования, размещение которых на стенде требует проведения погрузо-разгрузочных работ с применением техники, либо габариты которых не позволяют произвести их транспортировку к стенду после завершения строительно-монтажных работ, осуществляется по графику, согласованному с Оператором.

Для экспонируемой гусеничной техники Экспонент обязан предусмотреть средства для защиты от повреждения поверхностей павильона и уличной территории (асфальтоходы, фанера толщиной не менее 35 мм, полосы/маты упрочненной резины).

Оператор оставляет за собой право запрашивать дополнительную уточняющую информацию.